日々やるべきことを自分がしっかり把握していることは気持ちが良い。
そして、やるべきことがきちんと片づいていくのは、さらに気持ちが良い。
先日シゴタノ！タスクカフェに参加して以来、日次レビュー、週次レビューが気持ち良く回るようになった。
なぜ気持ち良く回るようになったのだろうと考えてみたところ、僕なりに二つ重要なポイントを発見した。
- タスクの細分化
- やるべきことの順番を固定して連続して行う
この二つだ。
たとえば、今まで朝一番でやることのタスク・リストには「体重・体脂肪率測定」という項目があった。
これを、「体重・体脂肪率を測定しiLoseWeightを開きスクショを撮る」というタスクに変更した。
これだけで、タスクの処理がぐんと効率的になる。
僕はWiFi BodyScaleという、乗るだけで体重と体脂肪率がWiFi経由でサーバに記録される体重計を使っている。
計測した体重と体脂肪はiPhoneアプリでも記録できる。いろいろなアプリを使ってきたが、最近はiLoseWeightというアプリを愛用している。
アプリを開いたら、ボディ・マネジメント日誌用にスクショを撮る。
この形にしたところ、ボディ・マネジメント日誌を書く時に、「あ、あのデータのスクショがまだだった」と焦ることもないし、材料は全部揃っているので、執筆にかかる時間も激減した。
さらにいうと、日次タスク、週次タスク、そして日次レビュー、週次レビューという、繰り返しのプロジェクトをOmniFocusに作って管理するようにしたのも良かった。
今までは、特にプロジェクト化はせず、ただ日次の繰り返しタスク、週次の繰り返しタスクが複数バラバラに入っていた。
これを「朝一番で実行する日次タスク」や「朝の日次レビュー」という形でプロジェクト化した。
そしてプロジェクトのタスクを、上から順番に無心に片づける。
この形で処理すると、とてもリズムも良く、しかもやり残しもなく、順番も決まっているので慣れてくるときっちりとした「型」になってきて、処理速度も速くなる。
そして、この考え方を応用すると、「気持ち良く回っていないプロジェクトを気持ち良く回す方法」が見えてくる。
恥ずかしながら、自身の生活を振り返ると、うまくできている部分とできていない部分が入り交じっている。
人間だから完璧を求めるのも無理があるが、それでもやはり、大事な部分はしっかりおさえ、きちんと生きたいと願っている。
ついつい先延ばししてしまっている件や、いつの間にか興味を失い放置してしまっている案件などもある。
これらをしっかりこなせるようになるための、ヒントがここにあるような気がしている。
ちょっといろいろ試してみて、うまくできるようになったら、また報告したいと思う。
人間死ぬまで精進だねえ。
 |
Covia
売り上げランキング : 4563
|
iLoseWeight 4.5.2（無料）
カテゴリ: ヘルスケア／フィットネス, ライフスタイル
現在の価格: 無料（サイズ: 4.3 MB）
販売元: ihanwel.com – Hanno Welsch
リリース日: 2009/03/27
現在のバージョンの評価: 
（1件の評価）
全てのバージョンの評価: 
（334件の評価）
OmniFocus for Mac 1.9.2（￥6,900）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ￥6,900（サイズ: 15.8 MB）
販売元: The Omni Group – The Omni Group
リリース日: 2011/01/02
現在のバージョンの評価: （3件の評価）
全てのバージョンの評価: （23件の評価）
OmniFocus for iPhone 1.11（￥1,700）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ￥1,700（サイズ: 14.6 MB）
販売元: The Omni Group – The Omni Group
リリース日: 2008/07/11
現在のバージョンの評価: （2件の評価）
全てのバージョンの評価: （309件の評価）
OmniFocus for iPad 1.3.1（￥3,450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ￥3,450（サイズ: 9 MB）
販売元: The Omni Group – The Omni Group
リリース日: 2010/07/30
現在のバージョンの評価: （5件の評価）
全てのバージョンの評価: （103件の評価）
著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。