僕はおっちょこちょいで忘れ物がひどい。これは子供のころから変わらない。しょっちゅう教科書やたて笛とかを忘れて学校に行き、先生に叱られていた。
おっちょこちょいの僕には「チェックリスト」は神!
おっちょこちょいは大人になっても変わらない。
親しい友人は知っていると思うが、しょっちゅうヘッドフォンを忘れたり、デジカメをお店に置いてきたり、Suicaを落っことしたりしている。
そんなおっちょこちょいな僕にとって、強い味方になるのが「チェックリスト」だ。
チェックリストを作っておけば、忘れ物は発生しない。
iPhone 3Gを買った直後から、チェックリストはiPhoneアプリ domo ToDo+に入れて管理していた。
「出かけるときの持ち物」「セミナーの持ち物」「マラソンレースのときの持ち物」「出張のときの持ち物」「海外旅行のときの持ち物」など、どんどんリストを作って管理し、忘れ物を防いできた。
チェックリストアプリを使うようになってから、忘れ物は激減、というか事実上なくなり、周囲からは、どちらかというと「しっかりしている人」みたいに見られるようにまでなった。ヒヒヒ。
iPhone 6 初期化でチェックリストを失った僕
昨年末にiPhone 6の調子が悪くなり、初期化することになった。
最初は初期化してバックアップから復元したのだが、復元しても不調が直らない。
仕方がないので初期化して新しいiPhoneとして構成し直すことにし、不調は直ったわけだが、そのときに僕は長年使い続けてきたチェックリストを失ったのだ。
domo ToDo+は古いアプリということもあって、別のチェックリストアプリで新しく持ち物リストを作らなきゃ、と思いつつ、ついそのままにしていた。
そのうちすっかりチェックリストがない生活が定着してしまい、そのまま年を越してしまった。
いつの間にか、僕はチェックリストなしの生活に慣れてしまっていたのだ。
持ち物チェックリストなしで荷造りして出張に行った結果
iPhone 6を初期化してから、たまたま出張がない期間が続いていた。
そして日曜日に、2ヵ月半ぶりの泊まりの出張で名古屋に出かけた。
支度をしているときに、「あー、そういえばチェックリストがないんだよな」と一瞬不安になったが、急いでいたのでそのまま荷造りをして出発した。
名古屋で無事セミナーを開催し、懇親会も終わってホテルに到着。
ホテルに着いてライティングデスクにMacBook Proを設置しようとして、僕は思わず笑ってしまった。
忘れ物が多すぎる。
そもそも、今回新しく買ったモバイルルーターにクレードルを装着してホームルーターとして使ってみるつもりだったのに、そのクレードルを持ってきていない。
さらに、もともと使っていたAirMac Expressとの速度比較をしようと思っていたのに、AirMac Expressもない。
ホテルが用意しているWiFiが使えて、比較的まもとなスピードが出たから良かったが、AirMac Expressを忘れて出張に出たのは今回が初めてだ。
そして、複数の機器を同時充電するための急速充電器もない(これは結構困った)。
朝に使う体温計、血圧計、体重計もない。
忘れても旅自体は続けられるが、いつもは忘れずに持っているものを、他にも幾つか忘れて来てしまっていた。
本を1冊も持たずに来てしまっていたのは結構衝撃だった。
セミナーで使うものはさすがに忘れてはマズいので、簡易リストを作っていたので漏れがなかったのだが、それ以外の持ち物はひどいことになっていた。
慌ててチェックリストアプリを探すことに
このままではマズいと思い、次の旅までにチェックリストを再作成することにした。
アプリはどうしようと思いつつ、なかなか僕のニーズにぴったり一致するチェックリストアプリが見つからないので困った。
理想としては、Mac、iPhone、iPadで同期でき、複数デバイスから常時閲覧したりアップデートしたりできるアプリが良い。
もう一つの理想は、リストをどんどん階層化していけるアプリがいい。
App Storeを探し回ったのだが、理想のチェックリストアプリは残念ながら見つからなかった。
ToDoアプリ、リマインダーアプリは結構あるのだが、チェックリストに特化したアプリは数がなくないし、階層化できるアプリ、複数デバイスで同期できるアプリはもっと少ない。
チェックリストアプリは、項目を繰り返し使い回したいので、「全部の項目のチェックを外す」機能が必須なのだが、ToDoアプリはこの機能を実装しているものは少ない。
そんな中で、「階層化」が無限にでき、「全部の項目のチェックを外す」機能も実装されているチェックリストアプリを見つけたので、とりあえず購入してみた。
「チェックリスト∞(無限大)」というアプリ。
メインのiPhoneでしかリストが見られないというのがちょっと不満だが(僕はiPhoneを3台持ち歩いているので、同期させたい)、ないものねだりをしても仕方ない。
次の出張は今週末なので、それまでに出張持ち物リストを完成させておこう。
あ、もっと素敵なチェックリストアプリをご存知の方、ぜひ教えてください!
ポイントは「複数デバイス同期」と「階層化」です♪
まとめ
多分僕のおっちょこちょいは死ぬまで直らない。
だからこそ、文明の力を借りて、デジタルツールをさまざまな形で駆使して忘れ物をなくさなければならない。
今回の旅で、あまりの忘れ物の多さに本当に笑ってしまった。
出張が一泊だったから良かったものの、これが三泊とかだったら、結構困ることになっただろう。
ちゃんとチェックリストを作って管理しよう。
そうそう、余談だけれど、チェックリストを使っていた人が使わなくなると、もともと使っていない人よりひどいことになると思った。
それは、「えーと、忘れ物はないかな?あとは何が必要だっけな?」と、迷う時間を持たなくなっているからだ。
普段はチェックリストを見れば機械的に持ち物を揃えることができるから、迷う時間がない。
それは良いことなのだが、迷いはないままリストが消滅していると、ザザーッと思い付くものを詰めて終わりになり、そこに「忘れ物はなかったかな?」と振り返る癖がなくなっている。
なので、自信満々で多数の忘れ物を残して、平然と旅立ってしまうのだ。
これは恐ろしい。
リストを作ったうえで、「忘れ物はないかな?」と振り返る癖もつけようと思った次第。
いやーでも本当に致命的なものを忘れていなくて良かったよ。
危ない危ない。
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著者/出版プロデューサー/起業支援コンサルタント/ブロガー/心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった!40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。