今日無事平成25年度分の確定申告を終えた。2回目の青色申告（10万円控除）。
Pic of the Day
今朝の東京タワー。春らしくちょっとほんわかした晴天。
青色申告作業は3時間でサクッと完了！来年1時間で終えるために設定したタスク [日刊たちばな vol.17]
僕はもともとiComptaというMacとiPhoneで使えるアプリに現金、全部の銀行口座、クレジットカード、ポイント、投資までを1円単位で毎日管理している。
お金が入ってくれば収入を分類して、支出があればこちらも科目ごとに分けてiComptaに登録している。
毎日やれば、1日あたりの作業量は1分〜2分。
月末やイベント終了時など、お金の動きが激しい日でも、5分あれば終わる。
そしてレシートも全部スキャンしてEvernoteに保存し、現物も月ごとにクリアファイルに保存してある。
あと、源泉徴収票や生命保険の支払い証書なども、全部クリアフォルダにひとまとめにして保存してある。
なので、確定申告だからといって、特別なことをする必要はあまりない。
今日の朝食後から作業を開始して、11時過ぎには入力から印刷まで全部終わった。
その間かかった時間は2時間40分。
そして、自宅から最寄の麻布税務署までが徒歩15分。待ち時間はゼロだったので、合計2時間55分。約3時間ですべてが完了した。
そのうち、最初入力したデータを一度間違って消してしまったロスタイムが30分。
あと、保険支払い証書のうち、国民健康保険と国民年金の証書を、他のレシートと一緒に保存してしまっていたことが判明。
これを全部の月のレシート入りクリアフォルダから探し出すのに30分掛かった。
合計3時間のうち、1時間はロスタイムだったわけだ。
そして、今回もe-Taxにはしていなくて、税務署まで歩いて行ったわけだが、これをe-Taxにすれば税務署まで行く時間が減らせてマイナス15分。これで1時間40分。
残りの1時間40分を、来年は1時間に圧縮できると感じている。
今回も入力自体は簡単だったのだが、一部家計簿側と申告書類側で科目が合っていないせいで、急遽電卓を出して計算する必要が生じて、そこで結構な時間を浪費した。
今回いろいろ手直しすべきポイントが分かったので、iComptaの科目分類を、申告書類にぴったり合致するようにブラッシュアップするつもり。
これが完了すると、完全にコピペで作業が終わるようになるだろう。
確認の時間を入れても1時間で十分終わるはず。
しっかり来年に備えよう。
あと、来年は2月16日の受付開始日に作業を完了することに決めた。
わずか3時間弱のタスクなのに、「面倒くさい」「やりたくない」と、一ヶ月近く先送りしてしまったわけだが、その無意味さを痛感した。
やるべきことは終わっていて、あとは集計するだけなのだから、「あーやりたくない」「面倒だ」と鬱陶しがっている一ヶ月の精神状態が完全な無駄だ。
来年はロケットスタートしよう。
来年のロケットスタートのために設定したのが、Evernoteのリマインダー。
2015年2月16日の朝8時に、「確定申告」というリマインダー通知とともに、今年の確定申告書類のPDFと国税庁のURLがメールで飛んでくる。
これなら「確定申告って去年はどうやったんだっけ？」とか「どこに行けばいいんだっけ？」という迷いを排除できる。
おまけに、そのEvernoteのノートに、「2014年は総作業時間2時間40分」と書き加えておいた。
1年に1回のことなので、どれぐらいの負荷が掛かるものなのかを、毎年忘れてしまい、億劫な気持ちになるのだ。
だからこそ、「たった2〜3時間で終わる軽いタスクなんだよ」ということを、来年2月の僕に思い出してもらうのだ。
そしてもちろん、このブログ記事も来年のリマインダーになる。
僕は自分のブログ全記事をEvernoteに自動保存している。
この記事が保存されるEvernoteのノートにも、来年の2月16日（月）にリマインダーを設定しておく。
そうすれば、今年の申告の臨場感を思い出すこともできるだろう。
来年は1時間で終えられるよう、科目や入力方式をブラッシュアップしておこう。
楽しみだ( ´ ▽ ` )ﾉ
今日の腰痛
一昨日の一番酷かったときをMAXレベル10とすると、昨日の朝がレベル8、そして昨日高橋治療院で治療してもらったあとがレベル6くらい。
今朝もレベル6ぐらいだったのだが、午前中にぐーっと調子が良くなり、痛みがぐんぐん引いていって、レベル3くらいになった。
そして午後には昨日に続けて高橋治療院で治療してもらった。
昨日書いた身体の傾きもかなり改善し、ほぼまっすぐな状態になってきた。
でも、まだしゃがもうとしたり、急に動こうとすると激痛が走る。
今度こそちゃんと治そう。そのためには無理をしてないこと。
明日からの金沢旅行も、慎重に、無理せず過ごしたい。
でも何とか元気に行ってこれそうでホッとしている。
楽しみだ〜♪
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著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。