思うところあって、タスク管理を止めることにした。
日刊たち：タスク管理止めました
従来の僕は、「プロジェクト管理」と「タスク管理」、それに「ライフログ」、この3つで自分を管理する、セルフマネジメントを実践してきた。
今回、そのうちの「タスク管理」を一旦止めてみることにした。
具体的に言うと、「週次レビュー」は今までどおりやるが、翌週一週間の週次スタートを大幅に簡略化して、Toodledoに一週間分のタスクを1分単位で入れ込むタスク管理を止めてみる。
計画は立てないが、ログは取る。タイムトラッキングツール「Toggl」でその日一日何をやんっていたかは今後も常に記録していく。
「絶対二度とやらない」というような大げさな話しではなくて、約2年間やってみて、そろそろ脱皮の時期だと思うので、新しい形を模索するために一旦試しに停止してみる、という感じだ。
なぜタスク管理を止めようと思ったか。
一言で言うと、やりたいことを計画に落とし込む時点で、本来は自発的行動だったはずの「やること」が、「やらなくてはならないこと」に化学変化してしまうようになったから。
僕はいま、誰とも継続的にビジネスを共有する活動をしていない。
ブログを書くこと、イベントやセミナーを開催すること、書籍を書くこと、雑誌に記事を書いたり、取材を受けたりメディアに登場すること、これらで生計を立てている。
つまり、いつ何をしようと僕の勝手なわけだ。
生活していくだけのお金を得ることは必要だけれど、月曜日に何をしようが、火曜日にどこにいこうが、人に迷惑を掛けない限りは僕の自由だ。
せっかく365日24時間自由なのに、僕は自分で一週間の計画を綿密に立てることで、自分をぎゅーぎゅーに縛っている。そう感じるようになったのだ。
もちろん1分単位のタスク管理は、僕が独立してから今の生活がとりあえず機能するようになるまでは、猛烈に僕を後押ししてくれた。それは間違いない。
計画をキッチリ立てることで迷いが消え、マシンのように作業に取組んでいく。最短距離を突っ走れる。これらのメリットはすごく多い。
ところが去年の後半くらいから、自分の立てた計画に対して、自分が拒否反応を示すようになってきた。
日曜日に計画を立てた時には「これをやろう」と思っているのに、いざ実行段階に至ると、どうしてもやりたくないのだ。
怠けたいわけではない。お陰さまで僕は、奥さんも呆れるほどマメで勤勉な人間になった。
「たまには少しはゴロゴロしなさい」と奥さんに言われるくらい、いつも何かやっている。
なので、僕の「やりたくない」は怠けたいわけではない。計画したこととは違うことをやりたくなってしまうのだ。
これにはもう一つ背景があって、書籍執筆で得た「プロジェクトの負荷分散」ノウハウの弊害ということもある。
書籍を書くという作業は、一朝一夕に出来ることではない。
締切間際になって大慌てで部屋にこもっても、一日に書ける量には限界がある。3〜4日で何とかなるレベルではないのだ。
なので負荷分散をする。
「ノマドワーカーという生き方」の時も、一日30分〜1時間しか書かなかった。コツコツと毎日続けることで、大きな仕事も低い負荷で完遂できるのだ。
これは事実である。
でも、すべての仕事にこの方法が有効とは限らない。
タスク管理を1分単位ですると、どうしても一つの仕事を細かく分割して、日々あれもこれもチョコチョコ進めることになる。
このスタイルが、どうにも嫌になってきたのだ。
タスク管理と分散には相関関係は本来ないはずだ。タスク管理ツールに、延々と一つのタスクを8時間とか10時間という見積もり時間で放り込めばいい。
でも不思議なもので、Toodledoを2時間区切りにして、そこに1分単位のルーティンが詰め込まれているのを眺めると、否応なくタスクは分断され、複数日に分割されていく。
以前はこのスタイルで問題なかった。自分の生産性についてはログを取っているので、たとえば「4,000文字の原稿なら、準備と見直しも含めても1.5Hで終わる」と計算できたし、その1.5時間を3日続けて12,000文字の原稿を仕上げるのは、むしろ得意だった。
多分、「深み」のレベルが違ってきたのだと思う。
最近大切に思うのは、手を動かす時間よりも、その前の「考えている時間」や「練っている時間」だ。
それらは、60分パタパタとキーボードを打てば出来あがる、というタイプのモノではない。
もうちょっと深いレベルまで、自分の中に下りていく作業だ。
深く自分の中に下りていくのには時間がかかる。周囲のノイズを消して、必要な資料に目を通し、集中力を高める必要がある。
せっかく深いところに入ったのに、「時間がきました。ハイ次のタスクです」というわけにいかないのだ。もったいないし、頭も切り替わらない。
もちろん今自分が抱えているプロジェクトをきちんと認識することは大切だ。
プロジェクトの一覧は持っておくべきだし、今自分がやりたいと思うことも視覚化しておいた方がいい。
備忘録も必要で、誰かとの約束や日時指定のタスクは今後も管理する。
あと、日々やっているルーティンもチェックリストとしてToodledoを見ながらきちんとこなしていこうと思っているし、domo Cueに「○○さんに電話」とか「スーパーでコーヒーを買う」というようなToDoも入れ続けるつもり。
やめるのは、「やることリスト」から、「今週の月曜日の13時から15時の間に、このタスクを50分やります」という管理。
タスク管理を止めてどうするか。
朝起きて、「今日一番なにをやりたいか」を考えて、やりたい順にやっていく。
「やらなければならない」から「やりたい」への変革である。
この2年弱の間、ずっと自分で自分を縛ってきたのだが、敢えてそこから脱却して、やりたいことをやりたいだけやることにした。
ただ、無軌道になってはいけないし、変化がどのように現れたかを検証するためにも、タイムトラッキングは引き続きTogglで行い、週次レビューで検証するスタイルも変えない。
あと、僕はランニングの連続出走もそうだが、習慣化にこだわるあまり、何でもかんでも毎日やろうとする傾向が強い。
これも併せてちょっと弱めて、週に2〜3回でもいいことは、それぐらいにペースダウンして、自分が勝手に好きなことができる時間を増やすようにしたい。
自分の自由な時間が増えたからといって、僕は怠けない自信があるし、きっとこの転換は僕にとって必要なステップだと思う。
TwitterとFacebookにも書いたが、「僕は怠けない人間なので」という前提で自分を語れるところまで自分を律することができるようになったのは、タスク管理のお陰だ。
でもそろそろ次のステージに進もうと思う。
やってみて検証結果をまた報告します。
Pic of the Day
半年ぶりにシゴタノ！タスクカフェに参加できた。
やはり学ぶべき点がとても多い。
佐々木さんのセルフ・マネジメントスタイルの変化も興味深かったし、僕と共通点も多く感じた。
カラダログ：1日4食
朝とお昼と夕食の間に、午後に春友らーめんを食べたので1日4食。
お昼はご飯を抜き、夜も炭水化物を抜いたが、やはり数値で見るとカロリーオーバー。
気をつけましょう。
しかし春友らーめん美味しかったよ(^-^)。
ランニング
外出前に大急ぎショート。
連続出走記録更新中。1,235日。
今日の走行距離／今週の走行距離／今月の走行距離／今年の走行距離：1.0キロ／1.0キロ／92.0キロ／92.0キロ
1月の走行目標（200キロ）まで：あと108.0km
今週の走行目標（45.0キロ）まで：あと44.0km
今年の目標（2,400キロ）まで：あと2308.0km
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瞑想はお休み。
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筋トレもお休み。
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食事 & カロリー
春友らーめん美味しかった(^-^)。
夕食はスーパーのお総菜。写真撮り忘れ。
大幅にカロリーオーバー。
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睡眠
新iMacをいじっていて夜更かし。
どうせ同じ時間やるなら早寝して早朝からやればいいのにね。
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まとめ
目指せ82kg台！
著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。