タスク管理のお話し。
Pic of the Day
駅前のスーパーに近づいたら「長ネギを買う」というリマインダーを設定していた。
椎名林檎の曲を聴きながら歩いていたら、アラームが鳴ったのでiPhoneを取り出したところ、こんなことになっていた。
あまりにもシュールな絵づらだったので保存した。
じわじわくる。
日刊たち：目標時間までのカウントダウン制導入
僕の仕事は誰かから強制されて始まるものが一つもない。
ブログもそうだし書籍もそう。セミナーもそうだしトークライブもそう。
要は、僕自身が「よし、これをやるぞ」と決めて、自分から動き出さないと、一つも仕事は前に進まない。
出勤を待ちかまえている上司もいないので、昼まで寝ていても誰にも迷惑がかからない。
朝から酒を飲んで一日酔っぱらっていても、誰も咎める人はいない。
今日から一ヵ月、1秒も仕事をしないと自分で決めれば、やらない自由は僕の手の中にある。
実際には昼まで寝ていないし朝から飲んだりもしない。土日も含め何かコツコツと作業をしているのだが、しない自由というのがある点が特徴だ。
人間自由すぎるのも困ったもので、時間の配分が時々おかしくなったりする。
先日も、ふと気づいたら、6時間も本を読んでいた。24時間のうち6時間を読書というのは、いくら本好きといってもちょっと多過ぎる。
昨年後半には、一時期うまく読書ができない時期があって、いろいろ改善したの成果が出ているのは良いのだが、最近は「読みすぎ」傾向が強くなってきた。
本は未来への投資だから、読むことは悪いことではない。
でも困るのが、書籍やブログの原稿を書いたり、セミナーの企画をしたりするという、「仕事」を放り出してしまい、読書に没頭してしまうケースだ。
雑誌の連載や企業が運営するサイトへの寄稿なら、締切があったりするのでせっせと頑張る必要があるのだが、ブログも書籍も締切がないので危ない。
セミナーも、講演資料はもちろん当日までに作るわけだが、一番最初の「企画」については、放置して先送りしても、誰も何も言わないので危ない。
テレビゲームや麻雀などと違い、読書、しかもジビネス書の場合は、「勉強」だと思っているから、「良いこと」のはずなのだが、「仕事」を放り出して「勉強」ばかりしていると、どうなるかというと、収入が減ってしまうわけだ。
完全な自由というのは、このコントロールが実に難しい。他からの強制力がまったくないというのは、夢のような世界だと皆さん思うだろうが、夢うつつでぼんやりしていると、うっとりしている間に収入がこっそり途絶しているというのは、実は結構な恐怖である。
というわけで、やはり自分で自分をコントロールすることになるわけだ。
僕は自分の活動を全部ログに残している。Togglというタイムロガーを使っている。
これについては過去に何度も書いているが、ログがあるので結果が分かる。
すると、ログのバランスが明らかにおかしい時なんかもあって、これはマズいということになったりする。
そこで、一週間の、プロジェクトごとの目標を定めて、その目標までの残りをカウントダウン式で「可視化」したエクセルシートを作った。
例えば、一週間のブログの更新回数を決めたら、「金曜日までにあと10更新」というのが分かるようにしたのだ。
ブログは更新回数と作業時間、書籍やセミナーなどは作業時間、ランニングは距離で目標を決め、目標に到達するまであと合計どれぐらいで、週末まで1日あたり何時間（何回、何km）実行すれば目標に到達するかが分かるのだ。
このシートを作ったら、すごく効果的で、ちゃんと目標に向かって、脇道にそれずに仕事をするようになった。
たとえば、ランニングの場合。
一週間に60km走る目標の場合（今週がそうだ）、初日の土曜日に2km走った。この時点で残りが58kmで、残り6日間で1日平均9.7km走ると目標に達成と表示される。
日曜日に18km走った。18とシートに入れると目標値が変わり残り5日で40km、1日平均8km走れば良い、と出る。
つまり、週の前半に頑張って数値を高くすると、後半は楽に目標が達成できることが目に見える形で分かるので、ゲーム感覚で仕事や運動を楽しめるのだ。
スクショを貼ろうと思ったんだけど、人さまに見せるように作っていなくて、かえって分かりにくいので、今日は図はなし。
週次レビュー時に一週間の活動を見返し、週次スタートで、前週よりもちょっとレベルアップする目標を作り、その目標に向かってまた走る。
これが凄く良くて、一週間単位で仕事がどんどん前倒しされていくようになってきた。
まだ作ったばかりで改善の余地が多々あるので、工夫しながら運用していこうと思う。
見た目も改善するので、お見せできるレベルになったらスクショぐらい公開しようと思う(^-^)。
カラダログ：
ランニング
2kmラン。
連続出走記録更新中。1,302日。
今日の走行距離／今週の走行距離／今月の走行距離／今年の走行距離：2.0キロ／22.0キロ／166.0キロ／432.0キロ
3月の走行目標（200キロ）まで：あと34.0km
今週の走行目標（60.0キロ）まで：あと38.0km
今年の目標（2,400キロ）まで：あと1,968.0km
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カテゴリ: ヘルスケア／フィットネス, スポーツ
販売元: Nike, Inc. – Nike, Inc. (iDP) 1（サイズ: 43.6 MB）
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iRunner | Running, Jogging, Walking GPS Tracking & Heart Rate Monitor Training 6.40（無料）
カテゴリ: ヘルスケア／フィットネス, スポーツ
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著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。