先月から使い始めたタスク管理サービス、Nozbe。
日々あれこれ試しつつ、少しずつ使いこなせるようになってきた。
その中で、特に気に入ったポイントを今日は紹介する。
あらかじめ言っておくが、僕はNozbeが全面的に気に入っているわけではない。
今まで使ってきたOmniFocusの方が便利な部分も多く、未完成という印象を持つことも多い。
だが、「動作がもっさり」と思えばサーバが移転して速くなったり、Macアプリが欲しいと思えばベータ版がリリースされたりと、日々の改善のスピードが速いことも確かだ。
なので、期待を持ってNozbeの進化を見守りつつ、OmniFocusと併用している状態。
ちなみに現状OmniFocusに入れているのは、全て繰り返しのルーティン・タスク。
これは、Nozbeが繰り返しタスクか苦手なため、OmniFocusに残したのだが、むしろ繰り返しの細かいタスクは、別アプリで管理するというのも、一つの方策かもしれないと感じている。
何故なら、朝一番の細かいタスクを全部Nozbeで一元管理すると、あまりにもタスクの数が多くなり、一覧性が低くなるからだ。
今からOmniFocusを買うというなら別だが、既に持っているOmniFocusを最大限活用するという意味でも、併用はアリだと思う。
さて、そんなNozbeだが、使い始めて僕が「Nozbeスゲー！！」と叫んだ素晴らしい機能を紹介しよう。
それはカレンダー機能だ。
NozbeはもともとがWebサービスなので、他のサービスとの連携機能が充実している。
EvernoteやDropboxとの連携も良いのだが、実はまだあまり使いこなせていない。
でも、このカレンダー機能はとにかく最高なのだ。これだけでもNozbeを使って良かったと思う。
というか、もうNozbeなしの生活には戻れないかも(^_^;)。
簡単に紹介しよう。
△ Nozbeには幾つもの画面が用意されている。
その中から、右側にある「カレンダー」の文字をクリックすると、ご覧のカレンダー・ビューが表示される。
タスクを作成する時に設定した期限ごとに、タスクが並ぶ。
今日、8月18日のところにも幾つかタスクが並んでいて、終わったものにはチェックが入っている。
△ 新規タスクを作成する画面はこんな感じ。カレンダーから今日の日付を選び（というか、カレンダービューからタスクを作ると自動でその日のタスクになる）、開始時間をこの場合は16時に設定した。
△ そしてもう一ヶ所、所要時間を入れる。デフォルトは未設定になっているので、「1時間」としよう。
すると、このように今日のタスクのところに新タスクが登録される。
ここまでが第1段階。
すごいのがここから。
Nozbeのカレンダー機能は、Googleカレンダーなどに同期させることができる。
カレンダーの同期は、「情報」の文字をクリックすると表示される。
現状はGoogleカレンダーに同期させている。
iCalにWebDAVで読み込むと、時間帯サポートがうまく動かないようで、時差が出てしまい正しく表示されないのが残念だ。
さて、この同期設定が完了するとどうなるか。
ご覧のとおり、iCalにNozbeのタスクが、「予定」として表示されるのだ。
これは凄い！
ちなみにGoogleカレンダーをiCalで表示させるために、僕はBusyCalというMac用アプリを利用している。
こちらについてはまた後日別エントリーで詳しく書く。
これは本当に便利な機能で、特に翌日以降の予定をあらかじめ立てる場合に威力を発揮する。
たとえば、明日の12時、13時、14時にそれぞれ、1時間かかるタスクを割り振ったとしよう。
すると、ご覧のとおり、何もしなくても、iCalやBusyCalに、「予定」としてタスクが入ってくる。
だが現実には、外出や打ち合わせなど、リアルな予定とバッティングしてしまい、そのままではタスクがこなせない場合もある。
そのような場合、複数カレンダーを同時に表示させていれば、このように、タスクに無理があることが一目で分かる！
そのような場合、予定が入っていない時間にタスクを移動させる。
すると、このとおり、カレンダー側も予定がキレイに整う。素晴らしい！！
そして何となんと、カレンダー側で予定を修正すると、Nozbeの予定時刻も変更されるのだ！双方向！！
そして、このカレンダーの予定はiPhoneやiPadとも同期できる。
残念ながら、現状Googleカレンダーを新しいMobileMeカレンダーに同期する方法がないようなので、OTAにできず、iTunes経由の同期となるが、それでも非常に便利。
△ iPhoneで見るとこんな感じ。
ちなみにこのカレンダーアプリは”Agenda Calendar”。最近のお気に入り。このアプリについても後日別途紹介する（最近別途が多いな（笑））。
僕の場合、過去に使ってきた多くのタスク管理アプリでは、予定とタスクがバラバラになってしまい、煩雑だった。
だが、Nozbeだと、タスクを設定すると勝手にカレンダーに予定として飛び込んでくれる。
これは予想以上に便利で、前の晩に日次レビューをするのが楽しみになった。
まだまだ荒削りで不満も多いNozbeだけど、この機能は本当に最高！
iPhoneアプリもiPadアプリも勝手しまったけれど、買って良かったと思っている(^-^)。
まだまだ使いこなしの途中なので、また素敵な機能を見つけたら紹介したい。
そして、愛用しているOmniFocusについても書かないとねえ(^_^;)。
Agenda Calendar 1.2（￥170）
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
現在の価格: ￥170（サイズ: 0.8 MB）
販売元: App Savvy – Ken Yarmosh
リリース日: 2011/06/21
Nozbe Todo 2.2.2（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ￥450（サイズ: 5.3 MB）
販売元: Macoscope sp. z o.o. – Macoscope sp. z o.o.
リリース日: 2010/05/11
Nozbe Todo for iPad 1.2.2（￥1,300）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
現在の価格: ￥1,300（サイズ: 5.6 MB）
販売元: Macoscope sp. z o.o. – Macoscope sp. z o.o.
リリース日: 2010/06/24
関連エントリー：
- Nozbe始めました！ タスク管理の最終兵器か！？
- 熱きGTD実践ガイド！大オススメ！！ 書評「Nozbeクリエイティブ仕事術」 by 倉園佳三
- 速くて軽くてカッコいい！ Calvetica Calendarが1面昇格！！
- 祝・標準カレンダー同期！ iPhoneアプリ紹介 “Refills” はやはり美しい！
- Appigo ToDoとToodledoでMicrosoft Outlookの”仕事”がポケットに！ Mac & Win ハイブリッドユーザーはこれだ！
著者／出版プロデューサー／起業支援コンサルタント／ブロガー／心理カウンセラー。
あまてらす株式会社 代表取締役。
著書に「やってみたらわかった！40代からの「身体」と「心」に本当に良い習慣」「起業メンタル大全」「「好き」と「ネット」を接続すると、あなたに「お金」が降ってくる」「ノマドワーカーという生き方」など全9冊。
神奈川県鎌倉市の海街在住。